Communication interne
Contexte
Sollicités par le groupe Biofutur pour la conception d’une newsletter simple, trimestrielle, permettant à tous les collaborateurs de suivre l’actu du groupe de façon organisée, professionnelle et cohérente.
Contraintes
Pouvoir gérer dans son ensemble chaque numéro sans faire appel aux services internes de Biofutur et livrer un document synthétique, feuilletable par mail, mais également imprimé et mis à disposition dans les salles communes des laboratoires.
Recommandations
Nous traitons ce dossier comme un « vrai journal » en organisant chaque trimestre un comité de rédaction composé de la responsable RH Biofutur, de notre équipe de rédaction externalisée et l’agence. La rédac lance les interviews, propose un chemin de fer et rédige, en respectant le calibrage validé en amont. Nous proposons, en fin de newsletter, une rubrique plus informelle que nous appelons « la belle histoire » mettant en avant les collaborateurs qui souhaitent dévoiler une facette de leur vie.
Création graphique et montage PAO
A partir des articles rédigés par notre équipe de rédaction professionnelle, nous menons une dernière relecture, proposons des visuels et réalisons la maquette qui sera relue par notre client et la direction du groupe. Le document final est transmis en page à page pour diffusion via leur intranet. En parallèle, nous faisons imprimer le « scoop » qui sera disptaché dans tous les laboratoires du groupe et mis à disposition dans les espaces communs aux collaborateurs.
Réalisation
2 mois entre le comité de rédac et l’impression.
La belle histoire
Comment valoriser les collaborateurs ? A chaque numéro, un(e) employé(e) nous dévoile la face cachée de sa vie ou plus exactement l’une de ses passions. Les voyages, la lecture, la cuisine, l’engagement associatif mais également la résilience face à la maladie, ou les challenges individuels…
